Amikor legutóbb, valamikor március elején a Microsoftnál jártunk, a hardveres fejlesztéseket tárták elénk a vállalat munkatársai, most pedig szoftver fronton számoltak be a legfrissebb fejleményekről. A sajtóbeszélgetés központi témája ezúttal nem más, mint a cég vadonatúj irodai programcsomagja volt, vagyis az Office 2010. Rögtön az elején szóba került az az általános közvélekedés, mely szerint teljesen felesleges folyton a legfrissebb Office-t használni, hiszen az átlagos userek a szoftver tudásának alig 5 százalékát használják, az alap célokra pedig tökéletesen megfelel akár egy Office 97 is. No persze ebben is lehet valami, mindenesetre a Microsoft arra törekszik, hogy az új fejlesztések révén gördülékenyebbé tegye a mindennapi munkát, és emellett új eszközöket is a felhasználók rendelkezésére kíván bocsájtani.

Tény ami tény, a generációk közötti váltás sokak számára komoly fejtörést okozhat, hiszen aki eddig egy 5-10 éves Office-t használt, és most áttér a legfrissebb kiadásra, az úgy pislog például a szalagos kezelőfelületre, mint az a bizonyos hal a szatyorból kifelé. A redmondiak is belátják, hogy 1-1,5 hétig is eltarthat az akklimatizációs folyamat, utána viszont már mindenki áldani fogja a remek kezelhetőséget. Ízlések és pofonok ugyebár különbözőek, de egy próbát feltétlenül megér a dolog. Ha már a sokak által egyszerűen csak utálatos dolognak tartott, kontextusfüggő szalag szóba került, említést érdemel, hogy az Office idei kiadásának minden egyes tagjába, tehát például az Outlookba is bekerült ez az elem.

Az egyébként, hogy az Office alkalmazásai úgy néznek ki, ahogy, korántsem a véletlen műve. Mint megtudtuk, a Microsoft rengeteg, teljesen laikus hozzáállású, gyakorlatilag az utcáról behívott emberkét kér meg arra, hogy legyen már szíves leülni az új Office tesztverzió elé, és írjon már meg egy Word dokumentumot, és aztán mondjuk küldje szét azt egy körlevélben. Ezenkívül a teszterektől is rengeteg visszajelzés érkezik: havonta mintegy 1 TB-nyi ilyen jellegű adat landol Redmondban. Ilyen és ehhez hasonló visszajelzések miatt lett például ilyen hangsúlyos a Wordben lévő Paste gomb: felmérések szerint a Ctrl-C, Ctrl-V, vagyis a Copy/Paste a legtöbbet használt funkciók terén 20 százalékos részesedéssel bír.


Word
A szövegszerkesztő balfelső sarkából eltűnt a kis köralakú Office gomb és vélhetően sokak örömére visszatért a jó öreg File menü. Erre bökve bevillan az úgynevezett Backstage nézet (nemcsak a Wordben), ahol aztán rengeteg információt láthatunk egyszerre az adott állományról, illetve óriási mennyiségben felbukkannak a nemrégiben szerkesztett doksik. Változott továbbá a nyomtatási panel is, mostantól az összes nyomtatási opció együtt látható az előnézeti képpel, ami jelentősen könnyítheti a munkát. Általánosságban véve minden gomb nagyobb lett, mindenesetre az érintőkijelzőket ujjal kezelőkre a jelek szerint még nem igazán gondolt a Microsoft, de a jövőben ilyen irányú fejlesztések is várhatók. Megváltozott a keresési lehetőség is: a Ctrl-F hatására baloldalt felbukkan egy ablak, melyben a netről megszokott, kontextusfüggő keresési találatok fogadnak. További újdonság az Insert Screenshot: egy kis ablakban megtekinthetők az éppen nyitott ablakok, melyek tartalmát egy gombnyomásra máris be lehet illeszteni a doksiba.

Excel
Az Excel 2007-ben is már lehetőség volt akár egymillió sor használatára is, a 2010-es kiadás pedig akár már több százmillió sor kezelését is lehetővé teszi, de persze ezt csak az igazán heavy userek fogják értékelni, csakúgy, mint a 64 bit által biztosított, 2 GB-nál is nagyobb állományok támogatását. Rendkívül hasznos újdonság az úgynevezett Sparkline, melynek segítségével a már-már áttekinthetetlenül nagy táblázatokról lehet könnyen áttekinthető mini diagramokat készíteni a cellákba, és ily módon egyszerűen értelmezhető elemzést összeállítani. Ahogy egyébként a Wordben, úgy az új Excelben is kiemelt figyelmet szenteltek a co-authoringnek, vagyis a valós időben történő csoportmunkának. Egy a hálózaton megosztott doc, vagy xls fájlt egy időben akár többen is szerkeszthetnek, az éppen szerkesztett objektumokat (például egy bekezdést) pedig jól láthatóan az adott személy részére zárolja a rendszer.


Outlook
Az Outlook egyik legfontosabb újdonsága az úgynevezett Conversation View, ami összeválogatja az egy témához, levelezéshez tartozó e-maileket és jól átlátható módon, koncentrált helyen jeleníti meg azokat. A Conversation View egyetlen gombnyomással kiüríthető, az Ignore funkcióval pedig kivesz bennünket a többi partner jövőbeli (minket már nem érdeklő) eszmecseréjéből. A Quick Steps révén egy amúgy több kattintásból álló összetett műveletet tudunk egyetlen parancsra belőni, vagyis segítségével egy gombnyomással tudunk olvasottá tenni, kategóriába tenni és áthelyezni egy beérkezett levelet. Újdonság továbbá a Schedule View, amikoris a naptár nem egy külön kis ablakban, hanem magában az adott levélben jelenik meg. A Social Connector révén akár a népszerű közösségi oldalak egyes funkciót is integrálni lehet az Outlookba, így például a Facebookét is. A Microsoft hozzáállása: ha valaki egy remek péntek esti bulit meg tud szervezni a Facebookon, akkor ezt az adottságát vélhetően céges formában is kamatoztatni tudja, mondjuk az Outlookban.

PowerPoint
A 2010-es PowerPoint esetében egyértelműen a multimédiára került a fő hangsúly. A szoftver idei kiadásával már sok olyan kép- és videómanipulációs feladatot lehet végrehajtani, amihez eddig külön alkalmazást kellett használni. Nincs akadálya a különböző képeffektek és szűrők használatának, de például egy arckép esetében is csupán néhány kattintás megoldani azt, hogy a felvételen csak az arc maradjon, a háttér pedig tünjön el. A videóvágás sem okoz gondot, ezenkívül pedig akár keretet, árnyékot és tükröződést is tehetünk a mozgóképekre - a rendszer hatékonyan használja nemcsak a CPU-t, hanem a GPU-t is. Természetesen az internetes videók (például YouTube) beillesztésének sincs akadálya, de ehhez persze élő net kapcsolatra is szükség van.


OneNote
A OneNote a jegyzetkészítők kedvence lehetett volna már eddig is, ha nem olyan lett volna, amilyen, mindenesetre a Microsoft most azt ígéri, hogy a legújabb verzióval minden korábbinál hatékonyabb lehet a jegyzetelés. Újdonság, hogy ha például egy webes tartalmat copyzunk be, akkor annak automatikusan megjelenik az URL-je, így a későbbiekben is tudni fogjuk, hogy honnan származik az anyag. A screenshot kezelés is gyerekjáték egyszerűségű, ráadásul az integrált OCR technológiának köszönhetően a képeken belüli szövegkeresésnek sincs akadálya.

Office Web Apps
Végül, de nem utolsó sorban a sajtóbeszélgetésen szó esett még az Office Web Apps-ről, mely értelemszerűen a Google hasonló megoldásának riválisa szeretne lenni. Ennek segítségével rendkívül könnyen meg lehet osztani Office tartalmakat, melyek a webböngészőben szerkeszthetők is maradnak. A kizárólag HTML és Javascript kódra épülő ingyenes szolgáltatás Internet Explorer, Mozilla Firefox és Safari böngészőkben teljes támogatást élvez. A Live Sky Drive-on keresztül az Excel esetében már most is működik a fentebb említett co-authoring, a Word kapcsán pedig coming soon a funkció jelenlegi státusza.


Variánsok
Az eddigi 8 helyett mostantól már csak 5 különböző változatban érhető el a szoftvercsomag. Mennyiségi licensz fronton kétféle verzió létezik, a Standard és a "mindent bele" Pro Plus. Az Otthoni és diák csomagban a Word, a PowerPoint, az Excel és a OneNote foglaltatik benne. Az Otthoni és kisvállalati pakk ezenfelül egy Outlookkal is fel van vértezve, a Professional kiadás pedig mindezt még egy Publisherrel és egy Access-szel tetézi meg. Új PC vásárlása esetén juthatunk hozzá a csökkentett funkcionalitású Word-öt és Excel-t tartalmazó Starter csomaghoz, melyek egyébként a jobbalsó sarokban reklámokkal bombázzák a felhasználót.

Konklúzió
Az Office 2010 sokkal több, mint egy egyszerű ráncfelvarráson átesett korábbi Office új kiadása. Rengeteg új és hasznos funkció került bele (melyekről most csak rövid ízelítőt adtunk), ráadásul oly módon, hogy mindez semmit sem von le a használati értékéből, sőt, bár az majd csak a hétköznapi gyakorlatban fog kiderülni, hogy kinek mennyire jön be az új irodai csomag. Legjobban talán a Backstage, a Social Connector és az új OneNote funkciók tetszenek, de emellett a PowerPoint nagyon komoly szolgáltatáskínálata mellett sem mehetünk el szó nélkül. Egy dolog viszont változatlan: az Office 2010-ért ugyanúgy mint a korábbi változatokért, bizony fizetnünk kell (a kivétel erősíti a szabályt), miközben például az OpenOffice továbbra is ingyen kelleti magát.