Az internet-alapú kommunikációs megoldások vitathatatlan elÅ‘nye, hogy két, vagy több ember összekötéséhez a már kiépített infrastruktúrának – magának az internet hálózatnak –köszönhetÅ‘en nincs szükség hosszas utazásokra, ezáltal az egyes megbeszélések, vagy konferenciák költsége töredékére csökkenthetÅ‘ az eddigiekhez képest.

Egészen mostanáig szinte kizárólag nagyvállalatok számára léteztek olyan költséges megoldások, melyekkel biztosítani lehetett azt, hogy valós idÅ‘ben összekössünk kettÅ‘, vagy több cégen belüli, vagy azokon átívelÅ‘ kapcsolatot úgy, hogy azok nemcsak egyszerűen beszélgetni tudjanak, hanem egyéb önkifejezÅ‘ informatikai eszközökhöz is nyúljanak a konferencia során, mint például prezentáljanak egymásnak a világ két végérÅ‘l.

Az Office 365 felhÅ‘szolgáltatáshoz járó Lync ugyanis az egyes számítógépekre való telepítés során nem csinál mást, mint összeköti a felhasználókat oly módon, hogy Å‘ket egy egyszerű emailben történÅ‘ értekezlet, vagy megbeszélés értesítéssel képes bekapcsolni olyan konferenciabeszélgetésekbe, A helyi számítógépekre telepített Lync szofverrel az „Értekezlet most” menüpontra kattintva a rendszer valamennyi, akár eddig még csak emailt küldött, vagy már a névjegyalbumba rendezett kontaktunk összes attribútumában keres, így gyakorlatilag mindenki egyszerűen meghívható, akivel már legalább egy emailt váltottunk.

Az egyes beszélgetésekhez mellékleteket csatolhatunk, illetve a beszélgetések során pár kattintással lehetÅ‘ségünk van képernyÅ‘nk, program, Powerpoint, vagy fájl megosztására is, melynek köszönhetÅ‘en egy prezentációba való bevonás játszi könnyedséggel elvégezhetÅ‘. Mindezek mellett lehetÅ‘ség van a beszélgetés közben szavazások indítására is: a Lync ezen funkciójával pár pillanat alatt létrehozható és kiértékelhetÅ‘ egy csoportos szavazás végeredménye, melyet a rendszer valós idÅ‘ben ki is értékel, az egyes szavazók anonimitásának megÅ‘rzése mellett. Amellett, hogy a Lync alapvetÅ‘en kétirányú kommunikációra lett kitalálva, lehetÅ‘ségünk van az egyes beszélgetésekkor elnémítani a többi résztvevÅ‘t, illetve természetesen a hang kommunikáció mellett webkamerán keresztül is folyhat a diskurzus.

Az egyes beszélgetések közben jegyzetelésre, illetve rajztáblán keresztüli kommunikációra is van lehetÅ‘ség: így azok sem maradnak le a csoportos távoli kommunikáció élményérÅ‘l, akik a flipchart-ot részesítik elÅ‘nyben a képekkel, videókkal, egyéb multimédiás anyagokkal színesebbé és figyelemfelkeltÅ‘bbé tehetÅ‘ prezentációkkal szemben.