Manapság már minden családban akad egy valaki, aki weboldal készítéssel foglalkozik, azonban sok esetben az ilyen irányú megvalósítási projektek egy soha véget nem érÅ‘ fejlesztésben testesülnek meg, és a végeredmény sem feltétlenül az lesz, amit elképzeltünk.

A felhasználónként havi 5 euróba kerülÅ‘ Office 365 szolgáltatás keretében azon túl, hogy professzionális email- és naptárszolgáltatást kapunk, illetve az ehhez elengedhetetlen központi felhÅ‘-alapú névjegy- és dokumentumkezelést is egy felületen tudjuk elvégezni, céges weboldalunkat is létrehozhatjuk úgy, hogy ahhoz külsÅ‘ segítség nem, vagy csak minimális mértékben szükséges.

Az office365.hu oldalon felhasználónevünkkel és jelszavunkkal bejelentkezve a „Csoportwebhely” menüpontra kattintva, ott a „Webhely” almenüpontba belépve tudunk belépni a Sharepoint-alapú weboldalszerkesztÅ‘be.

1.    Design
ElsÅ‘ lépésben érdemes céges oldalunk testre szabásával kezdeni. A „Bemutatkozunk” névre hallgató oldalra kattintva érdemes a céges arculatra szabott, elÅ‘re definiált stílusokkal testre szabni a megjelenÅ‘ oldalunk színeit, de természetesen amennyiben komolyabb szintű vállalati arculati elemekben gondolkodunk, úgy lehetÅ‘ség van egyed stíluslapok definiálására is a rendszeren belül. A Beállítások menüpontban egyénileg testre szabhatjuk weboldalunk szélességét, igazításának módját, illetve a szerkesztÅ‘ben egyedi láblécet, háttérszínt, vagy képet adhatunk meg az egyes oldalaknak.

2.    Menüpontok
Amennyiben beállítottuk a megjelenÅ‘ weboldal általunk preferált színeit, elrendezését, úgy érdemes struktúrájában átgondolni azt, hogy mit is szeretnénk weboldalunkon megjeleníteni. Az alapállapotban rendelkezésünkre álló „KezdÅ‘lap”, „Bemutatkozunk”, „Kapcsolatfelvétel”, ”Webhelyszerkezet” és „Bejelentkezés tagoknak” menüpontok meglehetÅ‘sen beszédesek, de a webhelyszerkezetet lehetÅ‘ség szerint egy Oldaltérképnek érdemes átírnunk, ahogyan a bejelentkezés funkciót is érdemes átgondolnunk: vajon tudunk, akarunk-e olyan részt oldalunkon, aminek elérését korlátozni akarjuk a látogatók részére. Jó példa lehet erre például a cégünk által forgalmazott termékek felhasználói útmutatóinak elérhetÅ‘ségének korlátozása, vagy például egy olyan terméktámogatási aloldal, melyet meglévÅ‘ vevÅ‘körünknek szeretnénk csak elérhetÅ‘vé tenni, mintsem minden ide tévedÅ‘ látogatónak.

3.    Szöveges és képes tartalom
Fontos, hogy az egyes menüpontok alá releváns szöveges információkat helyezzünk el és azokat egységes tipográfiával tegyük. Az egyes tartalmi egységekben, menüpontokban elÅ‘re definiált elrendezésekben van lehetÅ‘ségünk az egyes szövegek beírására, melyekhez a „Beszúrás” menüpontban tudunk képeket, táblázatokat, videókat és egyedi html kódokat beilleszteni. A weboldalszerkesztÅ‘ ezeken kívül lehetÅ‘vé teszi, hogy egy gombnyomással elhelyezzünk egy kapcsolat felvételi űrlapot oldalunk megfelelÅ‘ részébe, vagy például olyan mini alkalmazásokkal bÅ‘vítsük internetes megjelenésünket, mint egy idÅ‘járás ablak, mely a webhelyünkön mindig az aktuális információkat szolgáltatja a látogatóknak anélkül, hogy nekünk azzal bármit is kellene tennünk.

4.    KeresÅ‘optimalizálás
Fontos, hogy weboldalunk a lehetÅ‘ legelÅ‘kelÅ‘bb helyen szerepeljen bizonyos kulcsszavakra az egyes internetes keresÅ‘k találati listájában. A „Tulajdonságok” menüpontban azon felül, hogy megadhatjuk az egyes menüpontok neveit, láthatjuk azok utolsó módosításának dátumát, illetve azok megjelenésének módját is, lehetÅ‘ség van oldalunk úgynevezett meta tag-jeinek testre szabására is. Minden oldalnak külön kulcsszókészletet adhatunk meg, illetve az azokhoz tartozó rövid leírást is egyenként felvihetjük annak érdekében, hogy a keresÅ‘k a lehetÅ‘ legpontosabb tartalmi relevanciával kapcsolják a keresÅ‘szavakhoz oldalainkat, ezzel potenciális vevÅ‘khöz juttatva minket az internet által.

5.    Friss hírek
Azzal, hogy elkészítettük céges weboldalunkat, még korán sincs vége a Sharepoint-alapú Office 365 webszerkesztésnek: a teljes egészében webböngészÅ‘bÅ‘l kezelhetÅ‘ szerkesztÅ‘felületen lehetÅ‘ségünk van arra, hogy a továbbiakban friss hírekkel, aktuális információkkal gazdagítsuk oldalunk tartalmát annak érdekében, hogy az egyrészrÅ‘l ne, vagy kevésbé sugallja a statikusságot, másrészrÅ‘l pedig az ott elérhetÅ‘ céges alapinformációk mellett cégünk profiljának megfelelÅ‘ tartalommal is szolgálja már meglévÅ‘, vagy potenciális vevÅ‘körünket. Az egyes új híreket, információkat érdemes oldalunk kezdÅ‘lapján elhelyezni, hogy azok az egyes látogatóknak a lehetÅ‘ legegyszerűbben elérhetÅ‘k legyenek.