Nincs is annál kellemetlenebb, mint utólag visszakeresni, hogy egy fájlt a céges szerveren ki, mikor és milyen változatokkal írt felül, illetve emiatt milyen információ veszett el, vagy került bele az egyes anyagokba, melyeket nem szerettünk volna. Az Office 365 felhÅ‘-alapú szolgáltatásban mindenki egy helyen, verziókövetéssel dolgozik, akár egy dokumentumon egyszerre többen is.

Ha vettünk Office-t a gépekre, ha nem, akkor is
Az Office 365 dokumentumkezelésének újítása alapvetÅ‘en két irányból közelíthetÅ‘ meg. Az egyik irány azoknak lehet fontos, akik már beszerezték cégük számára a Microsoft Office programcsomagot: nekik egy kiegészítÅ‘ szolgáltatásként áll rendelkezésére a Word, Excel, Powerpoint és a OneNote alkalmazások webes verziója, mely lehetÅ‘vé teszi többek között azt, hogy a központi céges tárhelyen lévÅ‘ dokumentumok bármilyen géprÅ‘l, a fájlok letöltése nélkül módosíthatók, vagy továbbküldhetÅ‘k legyenek. Az Office 365 elÅ‘fizetésével a felhÅ‘-alapú dokumentumkezelés a 2007-es verziótól felfele automatikusan beépül a már meglévÅ‘ Office csomagokba, így az egyes fájlok központi tárhelyre való mentése és felhÅ‘bÅ‘l való megnyitása a menübÅ‘l egyszerűen kezelhetÅ‘.

Azok a cégek, akik a vállalati laptopok és a sok esetben hozzájuk járó operációs rendszer mellé még nem szerezték be az Office programcsomagot, azoknak az office365.hu oldalon keresztül regisztrálva most 30 napig ingyen, majd utána felhasználónként kb havi 1.500 Ft-nak megfelelÅ‘ euróért használhatják a Word, Excel, Powerpoint és OneNote alkalmazások internetes verzióit. Ahhoz, hogy a már megszokott, számítógépekre telepített Office csomagot is megvásárolják egy magasabb szintű elÅ‘fizetés szükséges, vagy havidíjas Office elÅ‘fizetéssel felhasználói licenszt szerezhetnek úgy a szoftvercsomagra, hogy egy felhasználó azt akár a késÅ‘bbiekben öt gépre is feltelepítheti.

Tovább jó hír, hogy az Excel táblákat és OneNote dokumentumokat egy idÅ‘ben akár több felhasználó is szerkesztheti, az egyes módosításokról a rendszer követi és ütközés esetén (például ha egy idÅ‘ben akarjuk ugyanazt átírni) figyelmezteti a felhasználót. Az opcionálisan kibÅ‘víthetÅ‘ Office csomaggal továbbá az Office 365 elÅ‘fizetése esetén valamennyi Word és Powerpoint prezentáció is közösen szerkeszthetÅ‘, majd azok a közös tárhelyen, egy általunk felépíthetÅ‘, egységes mappa struktúrába rendezhetÅ‘k, és a beépített, Outlook kinézetű webes email klienssel egy kattintással továbbküldhetÅ‘k anélkül, hogy azokat az asztalra, vagy bármilyen külsÅ‘ adathordozóra kellene mentenünk.